Un salon placé sous le signe de la sécurité

La sécurité sanitaire est l’affaire de tous !

Consignes sanitaires

Cette année Habitat et Bois ® a dû composer avec des mesures prudentielles rigoureuses à l’échelle du site. Parce que la santé de nos exposants et visiteurs est notre priorité, nous avons mis l’accent sur la sécurité à travers notamment un sens de circulation unique et facilité dans les allées du salon, la mise en place de bornes de distribution de gel hydroalcoolique.

Une signalétique qui rappelle aux publics et participants les recommandations d’usage en matière de distanciation, de protection et d’hygiène est également présente.

Nous comptons sur vous pour faire respecter les dispositifs sanitaires sur votre stand et vous invitons à être vigilants sur les différents points résumés dans nos préconisations d’accueil.

Ce que NOUS mettons en œuvre pour la protection de tous (exposants et visiteurs)

Respect de la législation en vigueur :

  • Mise en place d’un compteur de visiteurs afin de ne pas dépasser 5000 visiteurs simultanément sur le site.
  • Les données seront consultables en temps réel et nous serons en mesure de communiquer précisément et à tout moment le nombre de personnes en circulation. Une communication spécifique sera mise en place vers les visiteurs sur la page Facebook du salon.

Mise en place d’une signalétique dédiée :

  • Aérienne : rappel de l’obligation du port du masque, de l’importance de la désinfection des mains, valorisation du téléchargement de l’application smartphone STOPCovid
  • Au sol : invitation à un sens de circulation balisé pour éviter au maximum les croisements de flux

Installation de matériels :

  • Bornes de distribution de gel hydroalcoolique à l’entrée du salon et de chaque hall.
  • Vente de masques à l’entrée du salon pour ceux qui ne seraient pas équipés
  • Multiplication des TPE pour l’Administration et la Billetterie afin de favoriser les paiements par CB et particulièrement sans contact à l’entrée du salon.
  • Installation et tenue d’un registre de visiteurs à la sortie du salon afin de pouvoir informer et contacter les personnes en cas de manifestation d’un cluster.

Bonnes pratiques :

  • Modification et adaptation des points de consommation de boissons et repas : consommation assise à table ou en ambulatoire, mais suppression des bars et des consommations au comptoir. L’idée est toujours de respecter la distanciation physique.
  • Inauguration officielle privée de cocktail.
  • Suspension des conférences pour cette édition afin d’éviter les regroupements statiques de longue durée.

Accueil dans
le plus strict respect
des règles sanitaires

Ce que nous VOUS incitons à mettre en œuvre sur vos espaces d’exposition

Les mesures à prendre par l’exposant :

Aménager le stand de manière à pouvoir mettre en œuvre les préconisations d’hygiène et de distanciation sociale.

  • Installer des équipements de protection en plexiglas lorsque la distanciation physique n’est pas possible.
  • Supprimer, autant que faire se peut, les points de contacts (installations, matériels, accessoires de vente…).

Renforcer les actions de nettoyage, assurer la désinfection régulière du stand.

  • Renforcer le nettoyage des espaces/surfaces particulièrement fréquentés.
  • Prévoir une désinfection régulière (de vos comptoirs par exemple ou dossiers de chaise).

Adapter les conditions de travail des personnels sur le stand.

  • Imposer le port du masque et le lavage des mains par gel hydroalcoolique.
  • Réguler la densité des personnels sur le stand.
  • Planifier la présence des salariés sur le stand pour éviter le surnombre.
  • Munir les collaborateurs de leur badge à l’avance.
  • Déconseiller l’emport de matériels personnels susceptibles d’encombrer la réserve.
  • Proscrire les outils et accessoires de travail partagés.

Adapter les conditions d’accueil des visiteurs sur le stand.

  • Mettre à disposition du gel hydroalcoolique.
  • Inciter les clients et prospects à planifier des RDV à l’avance (si possible).
  • Eviter la distribution de documents publicitaires (et préférer l’utilisation de vos outils numériques : flashcodes, sites web, etc…).
  • Eviter les regroupements trop nombreux sur le stand.
  • Proscrire les outils et accessoires commerciaux partagés.

Les mesures à prendre par l’exposant pour faciliter / améliorer la sécurité sanitaire lors des prochains événements :

  • Organiser un debriefing collaborateurs – Remonter les bonnes pratiques/problèmes rencontrés.
  • Enregistrer les points d’amélioration à envisager.
  • Conserver les matériels d’hygiène et de signalisation.

Retrouvez toutes les informations sur le dossier exposant